Auftraggeber:

Landeshauptstadt Magdeburg
Fachbereich Stadtplanung und Vermessung
An der Steinkuhle 6
39128 Magdeburg

Leistungen GVP:

Europaweites Vergabeverfahren nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:

• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung
• Erarbeiten der Matrix für die Bewertung der Bewerbungen
• Auswertung der Bewerbungen und Präsentation der Ergebnisse
• Ausarbeiten der Leistungsbeschreibung und Angebotsaufforderung
• Entwurf Vertragsbedingungen
• Erstellen der Absageschreiben der nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Auswerten der Angebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereiten der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an Verhandlungsgesprächen, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Erstellen der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen

Bearbeitungszeitraum 04/2024 bis 11/2024

Informationen zum Projekt

Die Landeshauptstadt Magdeburg plante den Bahnhofsvorplatz unter der Maßgabe der Klimaanpassung und der Reduzierung von Barrieren umzubauen. Hierbei sollten Flächen entsiegelt, neue, ergänzende Grünstrukturen geschaffen werden, um diesen überhitzten Platz in dieser zentralen Lage zu kühlen und damit die Aufenthaltsqualität dieses „Empfangsplatzes“ maßgeblich zu erhöhen. Es sollte ein attraktiver „nachhaltiger Begegnungsort für Alle“ im Außenbereich entstehen. Schwerpunkte bei der Umgestaltung bildeten auch Maßnahmen zur Verbesserung der Regenwasserversickerung sowie die Integration eines Wasserspieles und das Angebot von Trinkwasser. Dieses Projekt war Teil der Klimaanpassungsstrategie der Stadt für die Innenstadt. Im Jahr 2023 wurde bereits eine Leitidee für den Willy-Brandt-Platz durch ein Planungsbüro erstellt. Im Zuge dieser Objektplanung gilt es nun diese Leitidee weiterzuentwickeln. Dafür wurde eine Vorentwurfsplanung in Varianten mit Kostenschätzung und Entwurfserläuterung benötigt.

Im Rahmen des Verfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:

-Objektplanung Freianlagen Lph 1-2, (Betrachtung der umfassenden Gestaltung des gesamten Platzes im Sinne der Leitidee im Rahmen der Fördermaßnahme) gem. § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11, Ziffer 11.1;

Besondere / Zusätzliche Leistungen für Lph. 1 und 2
-Erstellung von koordinierten Leitungsplänen (Leistungsbestand und Planung)
-Einholung Anlagenbestand und Abfrage eines möglichen Bedarfs an
Neuverlegungen / Veränderungen der Anlagen bei den Trägern öffentlicher
Belange (TÖB, hier ca. 10 - 15)
-Einarbeitung Abfrageergebnisse in Planungsunterlage / koordinierter
Leitungsplan (KLP) (ggfs. digitalisieren, da Papier-oder Pdf-Unterlagen
geliefert werden)
-Digitale Bearbeitung der gelieferten Daten insoweit, dass der Plan
ausreichend lesbar ist
-Prüfung auf mögliche offensichtliche Konfliktpunkte (Leitungen unter
geplanter Bordlinie u.ä.) und Berücksichtigung bei der weiteren Planung
-Abstimmung und Eintragung von Leitungsschutzmaßnahmen im Bereich von
Bäumen, falls erforderlich
-Abstimmungen zur Klärung von möglichen Konfliktpunkten mit den TÖB (bis
zu 6 Termine) und Einarbeitung in die Planungsunterlage
-Je nach Gültigkeitsdauer der Abfrageergebnisse (werden i.d.R. von den
jeweiligen TÖB angegeben) erneute Abfrage im Laufe der Planung und ggfs.
entsprechende Aktualisierung der Unterlage
-Einholung der Bestätigung des fertiggestellten KLP bei den zuvor abgefragten
TÖB
-Einreichung digital und 1-fach als Papierexemplar nebst Bestätigungen der
beteiligten TÖB bei der städtischen Tiefbaukoordinierung (Fachdienst 68.5
Koordinierung und Baustellenmanagement) zur Gesamt-Zustimmung
-Fortschreibung KLP in LPH 5 (Bei Bedarf)