Unsere Leistungen
Strategische Beratung
Wir entwickeln passgenaue Vergabestrategien und unterstützen bei der Wahl geeigneter Verfahrensarten.
Vergabemanagement von A–Z
Wir übernehmen die vollständige Abwicklung Ihrer Vergabeverfahren – strukturiert, nachvollziehbar und transparent.
Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
Von der Bekanntmachung über die Wertungsmatrix bis zur Leistungsbeschreibung – wir stellen alle relevanten Vergabeunterlagen zusammen.
Projektbegleitende Betreuung
Wir stehen Ihren Fachabteilungen während des gesamten Vergabeprozesses zur Seite, koordinieren alle Beteiligten und kümmern uns um die Vergabedokumentation.
Prüfung und Wertung
Wir prüfen und bewerten die Teilnahmeanträge und Angebote sowohl formal als auch inhaltlich und organisieren und moderieren die Verhandlungen mit den Bietern.
Elektronische Vergabeplattform
Bei Bedarf wickeln wir Ihr Verfahren vollständig über unsere E-Vergabeplattform ab.
Schulungen und Workshops
Wir vermitteln Vergabewissen praxisnah.
So einfach geht’s:
Sie definieren Ihren Bedarf und legen Ihr Beschaffungsziel fest. Wir unterstützen Sie bei allen Schritten Ihrer Ausschreibung von der Entscheidung für die Verfahrensart und der Erstellung der Bekanntmachungs- und Vergabeunterlagen über die Veröffentlichung der Bekanntmachung bis hin zur Prüfung der Teilnahmeanträge, der Angebote und dem Zuschlag.
Neben den Vergabeunterlagen stimmen wir mit Ihnen die Eignungs-, Wertungs- und Zuschlagskriterien ab, damit Sie das wirtschaftlichste und für Ihren Bedarf passendste Angebot erhalten. Gerne unterstützen wir Sie bei der Erstellung der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung und berücksichtigen dabei die ggf. anzuwendenden Honorarordnungen (z. B. HOAI). Wir stellen die erforderlichen Dokumente und Vordrucke, ggf. unter Beachtung der einschlägigen Mustertexte (z.B. HVA, VHB), zusammen.
Wir führen die formale und inhaltliche Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge und Angebote durch und erstellen eine Wertungsempfehlung. Je nach Verfahrensart organisieren und moderieren wir die Verhandlungsgespräche. Abschließend kümmern wir uns um die Vergabedokumentation.
Zur Veröffentlichung Ihrer Bekanntmachung und digitalen Abwicklung des Vergabeverfahrens nutzen wir als Vergabeplattform das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Falls die Abwicklung über Ihre Vergabestelle erfolgen soll, arbeiten wir von Beginn an eng mit dieser zusammen. Hierzu zählt die frühzeitige Abstimmung von Terminen sowie der ggf. zu verwendenden internen Vordrucke und die termingerechte Bereitstellung der zu versendenden Unterlagen.
Bei der Vergabe von Bauleistungen erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit Ihrem Planungsbüro. Dieses erstellt die Baubeschreibung und das Leistungsverzeichnis. Wir stellen bei Bedarf die erforderlichen Vergabeunterlagen zusammen und veröffentlichen diese digital über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Eingehende Bieterfragen stellen wir Ihnen und dem Planungsbüro zur Abstimmung umgehend zur Verfügung und versenden die abgestimmten Antworten über die Vergabeplattform.
Für die eingehenden Angebote führen wir auf Wunsch die erste formale Prüfung durch. Zur inhaltlichen Prüfung und Wertung leiten wir die Angebote umgehend an Sie und Ihr Planungsbüro weiter. Weitere Unterstützungsleistungen sind nach Absprache möglich (z. B. Erstellen des Preisspiegels, Vergabedokumentation).
Unsere Leistungen im Überblick am Beispiel eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb: