Auftraggeber:

Stadt Osterholz-Scharmbeck
c/o Landkreis Osterholz – Zentrale
Osterholzer Straße 23
27711 Osterholz-Scharmbeck

Leistungen GVP:

Europaweites Vergabeverfahren nach VgV (Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb) mit folgenden Teilleistungen:
• Erstellung Terminplan
• Klärung Beschaffungsumfang
• Beratung zur Art des Vergabeverfahrens
• Erarbeitung Bekanntmachung und der mit der Bekanntmachung bereitzustellenden Unterlagen
(z. B. Entwurf Aufgaben-/Leistungsbeschreibung)
• Erarbeitung der Matrix für die Wertung der Teilnahmeanträge
• Auswertung der Teilnahmeanträge und Präsentation der Ergebnisse
• Erstellung der Absageschreiben an die nicht ausgewählten Bewerber / Beantworten von Nachfragen
• Ausarbeitung der Aufgaben-/Leistungsbeschreibung und Erarbeitung der Unterlagen zur Erstangebotsaufforderung
• Auswertung der Erstangebote und Präsentation der Ergebnisse
• Vorbereitung der Verhandlungsgespräche (Entwerfen der Einladungsschreiben, Protokolle vorbereiten)
• Teilnahme an den Verhandlungsgesprächen und Moderation, Dokumentation und Auswertung der Verhandlungsgespräche
• Erarbeitung der Unterlagen zur Endangebotsaufforderung
Auswertung der Endangebote
• Erstellung Vergabevermerk und Vergabeakte
• Erstellung der Absageschreiben nach GWB / Beantworten von Nachfragen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Vertragsunterlagen

Bearbeitungszeitraum 11/2023 bis 10/2024

Informationen zum Projekt

Die Stadt Osterholz-Scharmbeck beabsichtigte den Neubau der Kita Heilshorn sowie die Erweiterung und Sanierung der Grundschule Heilshorn. Die Planungsleistungen für die Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung und Objektplanung Freianlagen sollten im Rahmen einer Generalplanungsleistung vergeben
werden. Hierfür wurde ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es erfolgte eine stufenweise Beauftragung der zu vergebenden Leistungen (Stufen 1 - 5). Zunächst wurde die Stufe 1 beauftragt. Die weiteren Stufen wurden optional vergeben.

Im Rahmen des Verfahrens wurden folgende Leistungen vergeben:

- Objektplanung Gebäude, Lph 1 - 3, optional Lph 5 - 9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1;
- Tragwerksplanung Lph 1 - 3, optional Lph 5 - 6 gem. § 51 HOAI i. V. m. Anlage 14, Ziffer 14.1;
- Technische Ausrüstung Lph 1 - 3, Anlage 15, Ziffer 15.1;
- Objektplanung Freianlagen Lph 1 - 3, Anlage 11 Ziffer 11.1
- sowie Besondere / Zusätzliche Leistungen.